01
一次簽約失敗,引起整個部門的整頓
“你讓我覺得,你們公司很沒有誠意,合約的事情,我們下次再談。”
在電視劇里,時常能夠看到兩家公司簽合同的時候,莫名其妙的就有一方終止,使用對方穿著不正式、沒禮貌沒誠意等不著邊際的理由,來延遲雙方的交易。
看似狗血不合道理的劇情,其實在現(xiàn)實當中并不少見。
就在上個月,業(yè)務部門的新員工,王少杰就犯了一個這樣的錯誤,被對方公司的女領導拒之門外,而讓大家啼笑皆非的是,這家伙竟然覺得是自己長得不夠帥。
“簽一下合同而已,難道也要看臉嗎?”
部長的咆哮我聽得很清楚,毫不留情的將王少杰臭罵了一頓:“你**算什么東西,你就是再丑人家也比你有修養(yǎng),我都**想替王總抽你兩巴掌!”
“瞧瞧你穿的是個什么玩意兒?誰帶的他,給我滾出來!”
我湊在他們辦公室外看戲,原來王少杰穿著與大家格格不入的休閑服,而且腳上似乎還踩著AJ,這讓我樂了大半天,原來是老員工沒好好教這貨職場禮儀。
俄國哲學家赫爾岑說過:“生活里最重要的是有禮貌,這比最高的智慧、比一切學識都重要。”
人在生活中需要講禮貌,它是品德修養(yǎng)的體現(xiàn),而職人在職場上,更需要講禮貌重禮儀,因為它往往代表的不是個人,而是整個單位。特別是王少杰這種肩負重任,替單位出去簽合同的員工,直接被對方老總掃地出門,可想而知他給單位帶來了極大的影響。
很多新人步入職場,腦子里就只知道發(fā)揮表現(xiàn),卻不注重這些禮儀禮節(jié),實際上工作做得再好,不懂得職場禮儀也是白搭,這是我十年工作后得出的結論。
部長之所以并沒有重罰王少杰,是因為他太過年輕,還不懂這些職場禮儀的本質。
02
職場禮儀,體現(xiàn)的是一個人的職業(yè)形象
社交禮儀的本質,對于尋常人來說,不外乎尊老愛幼女士先行等方面,只有在特定場合才會對言行穿著有要求。而職場禮儀的本質,則男女一視同仁,都是為了塑造個人職業(yè)形象,保持并提升它給職人帶來的價值。
當我還是個雛兒的時候,我的人生導師就告訴過我兩句話。
你的生活懶散沒關系,工作時注意好你的形象。如果你不像個工作者,誰也不會搭理你。
當時我只覺得懵懵懂懂,屬于半開竅的狀態(tài),但很快我就明白了它的含義。因為我看到了我的導師,在空無一人的角落里偷偷抹眼淚,回到員工面前時又恢復到了干練颯爽的姿態(tài)。
當時我們位于底層,大家都在委屈與不滿當中煎熬忍耐,我的導師是個實打實的女強人,但看過她那柔弱的一面之后,我才徹底明白職業(yè)形象代表著什么。
也明白了職場禮儀的重要性,并且開始學習這方面的知識。
03
職場新人,需掌握職場禮儀的三大部分
第一部分,被動型職場禮儀
在社交禮儀中,往往都是相互交流的過程需要注意禮儀,很多時候大家都不會在一些外貌上的事情做文章;而職場禮儀則不同,工作中最緊要的就是第一印象,如果這個第一印象有問題,那么就需要花費更多的時間去修補。
因此職人的外貌裝扮十分重要,也是大部分職人西裝革履的原因。
穿西裝打領帶踩皮鞋,其實是件很麻煩的事情,但大家都這么做,你就不能例外。這是職場禮儀的一部分,能讓人一看就知道你是名專業(yè)的職人。
對于一些管理較為寬松的私企,或許不需要這么正式,但是像簽合同這種嚴肅場合,則要死守這條職場禮儀,否則只會讓人覺得沒有誠意。
因為你并不是什么大老板,你只是個打工仔。大老板都尚且穿戴整齊,你一個打工仔衣衫不整的來談什么生意,回家玩泥巴去吧!
第二部分,交流型職場禮儀
和陌生人打交道,是大家一輩子都在干的事情,對于職人來說更是家常便飯。每經手一個項目,就要結識更多的職人,因此交流必不可少。在職場禮儀中,交流也是重中之重,最基礎的職場交流,有四點需要注意:
001介紹他人
在職場上介紹他人,最重要的一點是遵守順序,并且注意一定要說出名字。
比如向目標人物介紹自己的搭檔。
需先向目標人物做出提示:“王總,我為您介紹一下劉帥可以嗎。”
得到允許后再向搭檔介紹目標人物:“劉帥,這位是王聰王總;王總,這位是我的搭檔劉帥。”
在職場上介紹他人時,應當遵守職位為先的順序,不管是以何種方式介紹,都必須先由職位高的一方先開始。不可以突然的就做出介紹,萬一目標人物沒反應過來,就會變得尷尬。
002說話顧及旁人
說話本身就是一門藝術,而在職場上需要注意的是,不管對方職位高低,都不可以將他冷落在邊上,因為這是導致會面尷尬的重要因素。
比如王總帶了個助手過來,你帶了個搭檔過來,而你是主導話題的那個人,那么在說話時就不能只對著王總說,而是適時的與對方助手交流,與自己搭檔緩解氣氛。
這是你作為主導者,對所有人的尊重,代表著你的品行修養(yǎng),是顧全大局的職場禮儀。
003道歉就只道歉
職場上經常會因為些事情而導致局面尷尬,或者引起他人不適,而作為當事人則需要進行道歉。在職場禮儀中,道歉這一環(huán)算是比較有學問,摻雜了些許心理學的東西。
用簡單的話來說,就是道歉就道歉,道完歉就讓事情翻篇不要再提。
因為職場社交大部分情況下都是陌生人,過多的解釋或者辯解都會顯得自身弱勢,或者是讓尷尬的氛圍持續(xù)無法消散,因此道歉時點到即可。
004不要打斷他人的講話
這一點和社交禮儀相似,職場上不管對方說的內容是好是壞,是對是錯都要認真聆聽,因為這是最基本的禮貌,盲目的打斷他人講話,只會讓交流陷入窘境。
在聆聽時盡量的關注對方的神態(tài)語氣,保持對對方的尊重。
第三部分,餐宴上的職場禮儀
這個部分對于經常應酬的職人來說,是至關重要的,因為它與社交禮儀最為相似,但卻有著根本上的不同,很容易就會產生混淆,記住以下三點
001不要搶著去付錢
工作中,會談完畢后經常會出現(xiàn)天色已晚的現(xiàn)象,在相處融洽的情況下,必會有一方提出共同用餐,那么餐后誰付賬,就是個值得考究的問題。
職場禮儀中,記住誰開口誰付賬,你可以私底下和對方協(xié)商,但不要在人很多的情況下去搶著付賬,少干這些吃力不討好的事情。
002用完餐才算下班
經過大半天的相處,到了餐桌上也不能掉以輕心,隨時保持良好形象,是每個職人都要遵守的鐵律。如果你在餐桌上露出與之前不同的狀態(tài),那么不僅證明了你的虛假,更證明你的不成熟。
想要放松,就等到徹底結束,大家都見不著的情況下去放松。
003相約下次再見
不管是否有共同用餐的環(huán)節(jié),在會談結束后,離開前必須要留下再見的邀請,就算是協(xié)商的內容已經全部完成,也要做出邀約,確保往后還有繼續(xù)合作的機會。
就算對方是女性,也不需要因此而顧忌什么,職場上不分男女。
文章總結:
職場禮儀是保持職業(yè)形象的重要手段,它不同于社交禮儀,兩者之間有本質上的不同,常常會誘發(fā)一些令人摸不著頭腦的不快。
而作為職場新人,只需要掌握以上三種類型的社交禮儀,就可以很快的融入工作環(huán)境。